メールソフト・WEBメール設定 Windows

【メールフィルタリング設定】Windowsメール(Windows Vista)

メールの振り分けフォルダの作成

「スタート」より、「Windowsメール」を開きます。

Windowsメールの受信トレイを右クリックし「フォルダの作成」を選択します。

「フォルダの作成」ウインドウが開きますのでフォルダの名前とどこに作るかを設定します。
フォルダ名はお好みで設定してください。
今回は受信トレイの中に『仕事』というフォルダを作成します。指定しましたら「OK」をクリックします。

新しくフォルダが作成されました。


※振り分けに必要なだけ、フォルダを作成してください。

メールの振り分け

Windowsメールの「ツール」メニューより「メッセージルール」の「メール」を選択します。

「新規のメールルール」ウインドウが開きます。ここで設定を行います。


「届いたメールが●●●ならば▲▲▲を行う」という処理の設定を行います。
設定できるルールの条件(●●●)とルールのアクション(▲▲▲)は以下の通りです。

ルールの条件一覧

送信者にユーザーが含まれている場合
件名に指定した言葉が含まれる場合
メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合
宛先にユーザーが含まれている場合
CCにユーザーが含まれている場合
宛先またはCCにユーザーが含まれている場合
メッセージの重要度が指定した重要度である場合
メッセージが指定したアカウントに送信された場合
メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合
メッセージに添付ファイルがある場合
メッセージが指定したセキュリティ状態である場合
全てのメッセージに適用する

ルールのアクション一覧

指定したフォルダに移動する
指定したフォルダにコピーする
削除する
指定したユーザーに転送する
指定した色で強調表示する
フラグをつける
全て開封
メッセージをマークまたは無視の状態に設定する
指定したメッセージで返信する
ルールの処理を中止する
サーバからダウンロードしない
サーバから削除する

例えば友人からのメール・仕事関係のメールなどを振り分けることが可能です。
また、更に細かくルールの設定を行うことも可能です。自分が使いやすいようにルールの設定を行ってください。

例):件名に【MEIWAKU】が含まれる場合は迷惑メールフォルダに振り分ける場合

「新規のメールルール」ダイアログで以下のように設定します。


■「1.ルールの条件を選択してください」の「件名に指定した言葉が含まれる場合」:チェックを入れます。
■「2.ルールのアクションを選択してください」の「指定したフォルダに移動する」:チェックを入れます。
■「3.ルールの説明」の「指定した言葉が含まれる場合」をクリックしますと「単語の入力」ダイアログが表示されます。
以下のように、【MEIWAKU】と入力し、「追加」ボタンをクリックし、「OK」ボタンをクリックしてください。


■「4.ルールの説明」の「指定したフォルダに移動する」をクリックしますと、「移動」ダイアログが表示されます。
以下のように、「迷惑メール」フォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

「新規のメールルール」ダイアログに戻ります。


■「1.ルールの説明」欄が、変更されました。
■「2.ルール名」はお好みで入力してください。

以上で設定は完了です。
件名に【MEIWAKU】が入っているメールは、「迷惑メール」フォルダへ移動されます。

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